BLOGG.

Styrgruppsmöte med enklare beslutsväg

Snabbhet genom enkelhet

Vi pratar gärna om att skapa snabbhet genom enkelhet. Men vad innebär det i praktiken? I en serie inlägg kommer vi att exemplifiera det genom våra egna erfarenheter.

Scenario: Peter är ansvarig för ett strategiskt styrgruppsmöte där viktiga beslut om projektets framtida riktning ska fattas. Han förbereder en dashboard som visar nyckeldata om projektets prestation (Har hänt) och prognos (Händer härnäst).

Enkelhet: Under mötet presenterar han onepagers som sammanfattar de viktigaste punkterna och använder oneliners för att tydligt kommunicera beslutspunkter. Fokus ligger på att fatta beslut, och Peter säkerställer att alla alternativ och deras konsekvenser är tydligt presenterade.

Resultat: Detta leder till ett fokuserat och effektivt möte där alla deltagare är engagerade och informerade, vilket resulterar i välgrundade beslut.

Verktyg att använda:
– Email: För att boka möte och distribuera underlag och beslut.
– Kanban: För att visualisera nyckeltal (KPI:er).
– SWOT: För att analysera styrkor, svagheter, möjligheter och hot.