BLOGG.

Snabbhet genom enkelhet: Prioritering

Ledarskap inom Supply chain

I en serie inlägg ger Nina Wenell och Mats Edberg tips på hur du som ledare inom Supply chain skapar snabbhet. Dagens tips: Prioritering.

Utvecklingsarbete inom Supply chain har de senaste åren fått alltmer utrymme, inte minst till följd av de kriser som ständigt avlöst och fortsätter avlösa varandra.

Vår upplevelse är att det avsätts mer utvecklingsresurser, men det innebär inte nödvändigtvis att verksamheterna utvecklas mer. Det är en konst att kunna utveckla samtidigt som det finns en operativ verksamhet att sköta.

Prioritering för operativt och utveckling

De operativa resurserna behöver förr eller senare involveras i utvecklingsarbetet och blir ofta en flaskhals då det operativa arbetet inte kan vänta. Därför är det viktigt att göra rätt prioriteringar i utvecklingsarbetet, sätta ambitionsnivån rätt och resursplanera så att de operativa resurserna får möjlighet att både sköta det operativa arbetet och delta i utvecklingsarbetet.

För hög ambitionsnivå ger långsam exekvering

I större utvecklingsinitiativ kan en för hög ambitionsnivå leda till långsam exekvering om den inte delas in i tydliga steg och aktiviteter/initiativ utförs i rätt ordning. Att hoppa över grundläggande steg kan få stora konsekvenser senare (till exempel masterdata, modularisering med tydliga gränssnitt, gemensamma definitioner, tydligt ägarskap över processer).

En prioriteringsmatris baserat på effekt och insats är ett bra hjälpmedel i prioriteringsarbetet. Effekt och insats definieras utifrån verksamhet och situation. Vanligast är effekter som kvalitetsförbättring, kostnadsbesparing, försäljningsökning och insatser som kostnader, investeringar, resurser, tid.

”I större utvecklingsinitiativ kan en för hög ambitionsnivå leda till långsam exekvering om den inte delas in i tydliga steg och aktiviteter/initiativ utförs i rätt ordning.”

Läs mer