Vissa varningssignaler i projekt är så tydliga
När jag granskat enskilda projekt/program eller hela projektorganisationer är det några observationer som förekommer väldigt ofta. Vissa av dem är nästan alltid komplexa, t ex personrelationer, företagskultur och intern politik.
Andra är fantastiskt enkla, och nästan alltid tecken på att mycket annat slutat fungera. Till de enkla hör styrgrupper som regelrätt träffas varje vecka och börjar diskutera detaljer i projektet/programmet, oftast baserat på statusrapporter de fått tio minuter före mötet – eller ännu värre – baserat på Powerpointbilder som visas för första gången på själva mötet och där alla börjar tycka till.
För de allra flesta projekt är det i normalfallet väsentligt bättre att styrgruppen kanske träffas en gång i månaden och fattar beslut i frågor som är strategiska och ligger utanför projektledarens mandat, baserat på en statusrapport som skickades ut förslagsvis tre arbetsdagar före mötet.
En av många enkla snabbkontroller du kan göra i din egen organisation är alltså att fråga dig hur ofta styrgrupperna träffas och vilket material de har läst in sig på och när.
