Vem skriver projektdirektivet?

Alla projektmodeller och projektprocesser säger detsamma: det är projektägaren/sponsorn/styrgruppen (nedan bara kallad styrgruppen för enkelhets skull) som ansvarar för projektdirektivet – inte projektledaren.

Däremot är det väl snarare regel än undantag att projektdirektivet skrivs av projektledaren och sedan formellt godkänns av styrgruppen.

Det är väl OK.

Eller är det verkligen det?

Ofta går projekt inte riktigt som det var tänkt just därför att styrgruppen inte tar fullt ansvar för projektdirektivet. De har inte tvingats stöta och blöta formuleringar och lite mer i detalj sätta sig in i vad som ska uppnås och inte, vilka verksamhetsmål man egentligen är ute efter samt vilka prioriteringar och avgränsningar som ska gälla. Och vi vet alla vad som händer när målet är otydligt, eller i värsta fall felaktigt.

Ett enkelt tips till dig som sitter på beställarsidan av ett projekt är därför: ta dig tiden att skriva projektdirektivet själv! Då ökar du chansen till en bra projektstart och direktivet blir ett bra verktyg för inledande diskussioner med projektledaren.