Varför vill så många springa innan de lärt sig krypa eller gå?

Jag slås ofta av att det i många projektorganisationer finns en stor omognad, samtidigt som vissa delar av organisationen försöker lyfta projektarbetet till en extremt komplex nivå.

Låt mig ta ett exempel. Anta att företaget Produktutveckling AB är projektomoget. Beställarna skriver inte några tydliga business case där affärsnyttan mellan olika projekt kan jämföras. Det finns inte någon koppling mellan företagets strategier och projektportföljens sammansättning. Riskhantering görs inte och kommunikationen är bristfällig. Ingen förstår riktigt varför man kör just de projekt som man just nu kör.

Exemplet är inte alls extremt utan vanligt förekommande. Det som förvånar mig är att det i såna miljöer ofta finns någon som driver mycket smala områden som:

• Kan vi lägga till ytterligare en kolumn i Earned Value-uppföljningen för att exakt kunna mäta …
• Utöka statusrapporten med ett kapitel om xxx …
• Vi skulle kunna få högre precision i mätningen av nyttohemtagningen om vi också mätte …

På något sätt blir resultatet att man blundar för de verkligt allvarliga bristerna i projektarbetet och jobbar med att bli lite bättre på delar som inte har någon som helst betydelse om inte de viktigaste hörnstenarna finns på plats.

Jag fick samma känsla när jag i någon internationell LinkedIn-grupp såg att man diskuterade projekt som har aktiviteter av typen Start-to-finish (eller vad det nu var). Även om det projektteoretiskt är intressant kunde jag inte låta bli att tänka ”i vilken organisation fungerar projektverksamheten så väl att detta är nästa prioriterade utmaning att ta tag i?”.

Eller med andra ord: varför är det så många som vill lära sig springa eller flyga innan de lärt sig krypa eller gå? Mest projektkraft till verksamheten tror jag vi får när vi börjar med att fokusera på det som är verkligt viktigt, och först när detta är på plats börjar ge oss på detaljerna. Vill du ha några enkla och konkreta tips på vad du som projektledare kan börja fokusera på, läs då gärna ett av mina tidigare blogginlägg här.