Sverige mer riskbenäget än Norge?
Hallandsåstunneln. Skotska parlamentet i Edinburgh. Operahuset i Sydney …
Det råder ingen brist på projekt som överskridit sin budget med både 500 och 1000 procent. För riktigt stora bygg- och infrastrukturprojekt, där budgetarna redan från början är betydande, kan dessa överdrag få enorma konsekvenser.
Men projekt är alltid riskabla och projektledning är per definition att leda under risk. Varför?
När man löser en uppgift av engångskaraktär, gör något som ingen tidigare gjort, ställs man självklart inför risker och problem som man inte tidigare hanterat. Att lösa sådana uppgifter ställer särskilt höga krav på organisation och arbetssätt. Den effektivaste arbetsformen vi hittills känner till för sådana uppgifter är projektet.
Projekt är en arbetsform för att tillfälligt sammansatta grupper av människor med olika kompetenser ska lösa en uppgift de aldrig tidigare genomfört – och med en förhoppningsvis klart definierad tidsplan och budget.
En av de viktigare kompetenserna inom projektledning är därför självklart riskhantering. Riskhantering förväxlas ofta med problemlösning men det finns några fundamentala skillnader. Problemlösning innebär att åtgärda problem som redan inträffat vilket ofta är dyrt.
Riskhantering är att försöka förutse vilka problem som eventuellt skulle kunna uppstå i framtiden och vidta åtgärder som gör att konsekvenserna mildras: riskerna kan till exempel undvikas, elimineras eller så kanske effekterna av det potentiella problemet minskas. Riskhantering är normalt väsentligt billigare men kräver självklart att man genomför riskanalyser.
Norge – ett föregångsland
I Norge har man insett värdet av riskhantering, åtminstone inom offentlig sektor. Finansdepartementet införde år 2000 en ordning med extern kvalitetssäkring i beslutsfasen av stora statliga projekt. Kvalitetssäkringen innehåller bland annat osäkerhets- eller riskanalys. Den övergripande målsättningen var fler lyckade projekt, minskade kostnader för staten och mer nytta för varje investerad krona.
Med Sveriges avsaknad av norska gas- och oljemiljarder kanske det norska Finansdepartementets initiativ är något att ta efter? Vilka risker tar du dagligen i dina projekt?
Erik Sjöberg
Publicerad i Projektvärlden
