Så tar du fram WBS i ett agilt projekt
Tänk dig. Du behöver en WBS till ditt agila projekt. Det stora företagets projektkontor kräver att du tar fram en korrekt WBS för att komma vidare i ditt, som du hoppades, agila projektet. Alla som vet något om agil utveckling vet att projekt och WBS nästan är skällsord. De är från en svunnen tid. En tid från kalla kriget, månraketer och stora vattenfallsprojekt.
En Work Breaddown Structure (WBS) är en hörnsten i sund projektledning. Alla certifierade projektledare vet förstås vad det handlar om. Den innehåller 100% av allt arbete i ditt projekt.
Du får till en bra WBS genom att dela upp projektets omfattning i en trädliknande struktur med leverabler och delleverabler. Notera att en WBS inte innehåller aktiviteter. De ingår inte utan du finner dem i projektets tidsplan. Arbetet med att ta fram själva WBS:en gör du bäst tillsammans med övriga projektmedlemmar.
En bra WBS kan användas till mycket. De flesta tänker kanske på tidsplanering i samma mening men en bra WBS kan användas till mycket mer, exempelvis till ändringshantering, budget, riskanalys, inköp, statusrapportering. Det är inte undra på att projektkontoret vill att du ska ta fram en WBS.
WBS i ett agilt projekt
PMI har sedan flera år en standard för hur du bäst tar fram en WBS. Den är på 111 sidor. Men passar den verkligen in i ett agilt scrumprojekt? Kanske tycker du att det agila projektets product backlog ersätter WBS:en.
Som god PMI-certifierad projektledare vet du att du ska tillgodose alla intressenters alla krav. Därför, om projektkontoret vill ha en WBS så ska de förstås få en sådan. Jag tänkte dela mig lite hur jag skulle göra.
Jag ägnade fredagsmorgonen mellan dusch och kaffefrukosten åt att ta fram en grundstomme. Den bygger på mitt nuvarande uppdrag. Här har vi tre, snart fyra scrumteam. Vi kör fem stycken tre veckors sprintar. När dessa är klara är det dags för systemtestorganisationen att ta vid. Kanske inte fullt ut Scrum men det är så vi har det. Därefter release och sedan driftsättning.
Hur skulle du göra i denna situation? Du har kanske bättre idéer. Det finns ju inte bara en sanning, en WBS kan du konstruera på många sätt.
Torbjörn Vading
Partner till Moment och gästbloggare
