Projektledare – omorganisationers verkliga hjältar

Av: Erik Sjöberg

Många större företag befinner sig mer eller mindre i ständig omorganisation. Vissa omorganiserar var 18:e månad, och är man inte mitt uppe i själva omorganisationen så har man precis fått reda på att en ny är på gång. Eller så lever man i sviterna av att arbetsformerna ska sätta sig efter den senaste. Vissa säger att det tar tre månader för varje organisationsnivå att sätta sig ordentligt. Det innebär förstås att ett företag med sex till åtta hierarkiska nivåer i princip aldrig får arbetsro.

Å ena sidan kan man fråga sig varför företagen försöker möta marknadens blixtsnabba utveckling med oändligt långsamma omorganisationer av en linje som alltid ligger steget efter – i stället för att bli bättre på ledarskapets sprintgren: projektledning.

Å andra sidan kan man titta på vad det är som gör att företagen överhuvudtaget överlever – trots de ständiga omorganisationerna. Här skulle jag vilja understryka vilken hjälteinsats projektledarna ofta gör.

Känner ni igen följande scenario?

Vd:n håller ett tal till hela organisationen och säger att ”Beroende på faktor x, y och z kommer högsta ledningen att se över organisationen. Inom några månader kommer vi att meddela hur själva affärsområdesstrukturen ska se ut, och därefter kommer vi successivt att genomföra omorganisationen. Givetvis är det business as usual fram till dess och det vi framförallt ska fokusera på är vår produktutveckling och våra kunder och kundleveranser.”

Vad händer sen? Jo, givetvis blir det allt annat än business as usual. Samtliga linjechefer börjar omedelbart att fundera på vilken roll de kan tänkas få efter nästa omorganisation. Revir behöver bevakas och allianser skapas. Besluten som nu fattas kanske inte alls är de som i långa loppet är bäst för företaget; de kanske snarare är suboptimeringar som lägger grunden för rätt karriärsteg för en viss chef. Energiläckaget är stort och vd:n undrar varför arbetet stannat upp.

Under dessa oroliga tider utgör ofta projektledarna och projekten ryggraden i organisationen. Projektledarna drabbas oftast endast av mindre förändringar i samband med en omorganisation och karriärmöjligheterna i linjen är tyvärr ofta begränsade. Projektledarna fortsätter därför att fokusera på sina leveranser och att driva arbetet framåt med full kraft – helt oavsett alla omorganisationer och linjechefer som plötsligt fått svårt att fatta viktiga beslut.

Projektledarnas värde för organisationen är i det här skedet mycket stort och jag tycker det finns all anledning att uppmärksamma deras insatser och stora värde.

Avslutningsvis tycker jag att fler företagsledningar borde lägga mycket mer energi på att skapa snabbhet och mindre tid på långsamma energislukande omorganisationer. Det kommer bland annat kräva att en stor del av de allra skickligaste ledarna i organisationen lockas att välja en karriär inom projektledning – en karriär som kan ta dem hela vägen in i koncernledningen.