Projektdeltagare på deltid
Projektledare vill ofta ha sina projektdeltagare på heltid, för maximalt fokus på projektet – om det inte handlar om någon expertresurs som bara behöver rådfrågas ibland. Man kanske inte alltid kan sätta fingret på varför, men magkänslan är att det blir bättre.
Det kan ju vara intressant att omsätta den magkänslan i siffror också för att få den lite mer konkret, inför diskussion med linjechefer och ansvariga för portföljprioriteringar. Anta att en heltidsresurs har 90% tillgänglig tid för projektet (10% går till frånvaro som linjemöten, utbildningar, sjukdom, VAB osv). Anta vidare att 20% går åt till overhead i projektet som att hantera allmänna projektmail, skriva tidrapporter, gå på projektmöten osv. Det blir då 70% kvar som faktiskt blir produktivt leveransinriktat arbete.
Den intressanta frågan blir då givetvis hur mycket tid man får till projektet om man i stället bokar en halvtidsresurs (som ska jobba i två projekt). Som tidigare går ju 10% bort till linjearbete, så 45% återstår till projektarbete, varav 20% är overhead. Kvar blir bara 25%, vilket innebär att en halvtidsresurs bara presterar drygt en tredjedel av vad en heltidsresurs gör.
Driver vi resonemanget ännu längre och tar in 25%-resurs blir det bara 2,5% kvar till nyttigt arbete …, dvs det skulle behövas 28 kvartsfartsresurser för att motsvara en heltidsperson.
Självklart påverkas resonemangen ovan av en mängd faktorer och typ av arbete som ska utföras, men frågan är om inte många organisationer blundar för de stora konsekvenser det faktiskt får när man delar upp resurser på för många projekt – även om det ser bra ut i bemanningslistan?
