Lekande rätt för kreativ projektgrupp

Hur får man en kreativ projektgrupp? Moments projektledare Richard Colling berättar hur leksakståg i trä gav bättre koll på SL:s pendeltåg.

Leksakståg i trä är populära bland barn. Men de har en begränsad levnadstid. När barnen kommit upp i tvåsiffrig ålder och börjar närma sig tonåren är det kanske inte längre något som förgyller deras dagar. Då kan man packa ihop och spara tågen på vinden, skänka bort eller sälja. Eller så tar man med sig allt till jobbet.

”Det leks för lite på arbetet!” Det säger Moments projektledare Richard Colling och visar upp tågbanan på SL:s huvudkontor. Tågbanan sträcker sig från Stockholm ned till tyska Salzgitter, strax söder om Hannover. Åtminstone i fantasin.

Många stationer på vägen

– Den här tågbanan visar hela vägen från tillverkningen i Tyskland via en rad stopp på vägen till slutstationen för vårt projekt. Genom att placera ut tågen där de är får vi enkelt en översyn på status för de tåg som slussas in i Stockholms växande infrastruktur.

Richard leder det projekt som ansvarar för att Stockholmsregionen har de tåg som behövs. Vägen från tillverkning till något du och jag kliver på till och från jobbet varje dag består av stopp för transportbesiktning, en shakedown när tågen testas rent fysiskt, start of trial, trial period och final takeover. Allt finns så klart dokumenterat men en tågbana i miniatyr gör det enklare att skaffa sig en bild över läget.

Just nu trängs 18 tåg på den del av banan som representerar trial period, där de provkörs i skarpt läge (som en del av kollektivtrafiken). Ytterligare två finns på transportbesiktning och två andra hittar jag mellan Salzgitter och den bro som föreställer besiktningen.

– Det ser bra ut. Målet är att ha 16 tåg på trial och vi är, som du ser, just nu uppe i 18.

Trygghet skapar grund för kreativ projektgrupp

Från början var tanken att visualisera var i kedjan tågen befann sig genom att sätta upp bilder på en anslagstavla. Projektgruppen tände på idén och kreativiteten resulterade i att SL numera även har ett enklare nät av räls i trä till sitt förfogande.

– Det är viktigt att vara kreativ i ett projekt. Men för att nå dit behöver man se till att personerna i projektgruppen som ska samarbeta och leverera är trygga med varandra och sina uppgifter. Den tryggheten tar tid att bygga upp, kanske ett halvår för en grupp som vår, som består av 20 personer.

Trygghet är grunden för att skapa en kreativ kultur och i en kreativ projektgrupp hittar man nya vägar framåt.

– Är man trygg, vågar man exempelvis kläcka en galen idé och har man en kreativ grupp utvecklas den galna idén till något bra. Kreativa verktyg, kanske en tågbana, gör att man lättare kommer framåt även om inte hela lösningen finns där på en gång.

– Var är vi, var ska vi, hur gör vi? Allt finns så klart dokumenterat men genom att visualisera det öppnar man upp för ett kreativt tänk som ett Exceldokument inte kan erbjuda. Visualisering är viktigt och visualisering är ju att leka. Så man behöver leka på arbetsplatsen!

Så har det gått stiltje i gruppen kan man ta med sig några av barnens uttjänta leksaker och hoppas att kreativiteten börjar ta fart?

– Nej, inte riktigt. Det här är hjälpmedel för en kreativ grupp som känner sig trygg. Märker man att en idé inte får igång det kreativa tänket får man gå tillbaka och se över tryggheten. Saknas den hjälper inte verktygen.

Vilka verktyg kan få fart på din grupp? Kanske räcker det med en uppsättning färgglada pennor till en whiteboard. Kanske behövs det en tågbana eller något annat som får nya idéer i rullning. Släpp Exceldokumentet för ett ögonblick och våga dig på något kul!

Text: Tommy Bäckman

Richard Colling (till höger) och Johan Warenlöw håller koll på leveransen.

18 tåg i trial period. Besiktning i Södertälje. När tågen passerat slutstationen i projektet hamnar de hos Ole till höger. Han finns även på riktigt.