Hur detaljerad dokumentation ska vi göra?

Som PL får man ofta frågan från sina projektdeltagare om hur pass detaljerat man ska dokumentera, t ex kravspecifikationer och teknisk dokumentation.

Förutom det självklara i att undersöka det aktuella projektets förutsättningar (levererad produkts livslängd, antal användare och andra betingelser) finns det ytterligare en rätt självklar del som ofta glöms bort. Naturligtvis bör man dokumentera på en nivå som den förvaltande organisationen mäktar med att vidmakthålla. Om dokumentationen är så pass detaljerad att den tillåts bli inaktuell är det ju ofta lika illa, och dessutom ännu dyrare, än om den är ofullständigt och saknar nödvändiga detaljer.