CxO:er, kraftfull ledning eller byråkrati?

Alla vill ha kraftfulla och kommunikativt starka ledare som sprider energi och arbetsglädje. Man vill följa den som förmedlar en känsla av enkelhet och fokus, där allas insatser leder till det gemensamma målet – ett mål som alla förstår och längtar efter.

I stort sett alla viktiga strategier och satsningar som genomförs idag drivs i projektform. Då måste ju projektarbete i ännu högre grad präglas av enkelhet, fokus och förstklassig kommunikation!

Jag upphör därför aldrig att förvånas över de sönderkrånglade och överbyråkratiserade arbetssätt som präglar många storföretag idag. I stället för enkelhet, fokus och gemensamma mål ser jag alltför detaljerade processer, beslutspunkter, obligatoriska mallar och resurshantering som inte fungerar i praktiken. Projektledarna äger ofta inte ens sin budget utan tvingas förhandla med ett hav av mellanchefer och deras utrymme i budgeten som slogs fast förra året. Listan kan göras väldigt lång. Kapslar man sedan in denna byråkrati med ett projektverktyg som skruvas in med processer och teorier i fokus i stället för med snabbhet och affärsnytta som ledstjärnor blir resultatet förlamande.

I en sån här miljö blir projektledarna inte de dynamiska ledare som de måste få vara. De blir administratörer som försöker springa ikapp och dokumentera vad som hände i stället för handlingskraftiga ledare som styr så att allt blir rätt.

Allra värst är dock företagsledningarnas ointresse – och att de alltför ofta verkar tro att någon annan har ansvaret för att det blir så här. Kanske ”nån på IT”, kanske projektkontoret eller vem som helst som ”bara jobbar med exekvering”.

Naturligtvis finns också mängder av företag och organisationer som inte alls har överbyråkratiserade projektorganisationer. Det kan vara snabbväxande startups eller projektomogna organisationer i största allmänhet. De behöver självklart få ytterligare struktur på plats samt gemensam metodik och portföljhantering. Men det här inlägget handlar inte om dem.

Hur kan då jag personligen, och Moment som organisation, ställa oss bakom såna här påståenden? Älskar vi inte projektmetodik, planering och projektverktyg över allt annat? Är inte det bästa vi vet att göra en riskanalys av sättet vi gör riskanalyser på?

Allt handlar om balans. Och det är inte metodiken, planeringen och verktygen i sig som vi älskar. Det vi verkligen brinner för är att göra företag snabbare! Vi brinner för ledarskapets sprintgren – projektledning. För oss handlar projektledning om affärsfokus, kommunikation, ledarskap och enkelhet. Som hygienfaktorer måste det också finnas ett lagom avvägt inslag av portföljhantering, metodik och uppföljning.

Vi behöver alltså allt detta, men vi tycker balansen har blivit fel.

Varför har det då blivit så här och vad kan man göra åt det?

• Den viktigaste orsaken är ledningsgruppens frånvaro. Så länge man inte på CxO-nivå på allvar intresserar sig för exekvering, snabbhet och kommunikation kommer man inte att lyckas.

• Så länge den bästa löneutvecklingen och det största professionella erkännandet i organisationen är reserverade för linjechefer kommer de bästa ledarna att bli just linjechefer. Parkerar man sina svagare ledare längst ner i organisationen och kallar dem projektledare är det frestande att försöka parera bristande handlingskraft med ännu mer processer och kontrollpunkter. Men vi behöver starkare ledare – inte mer byråkrati. Det räcker inte att ge duktiga projektledare titeln senior projektledare efter tio år och en certifiering. Det behövs riktiga karriärvägar som kan ta en hela vägen till koncernledningen, utan att lämna projektspåret.

• De flesta organisationer förmår inte att prioritera utan gör för många saker samtidigt. Det kan vara frestande att tro att det behövs fler beslutsforum, processer och mallar. Men det som behövs är en företagsledning med ryggrad och mod och som kan säga nej till det mindre viktiga och aktivt följa de viktigaste satsningarna hela vägen in i mål.

Vi älskar som sagt ledarskapets sprintgren, och vi tror på balans. Så här uttrycker vi det i den fjärde och sista punkten i vårt managementmanifest:

”Teori, processer och standarder är viktiga – men enkelhet, kommunikation och ledarskap är viktigare.”

Läs mer om CxO – snabbhet för ledningsgrupper.