Beställa ledare via formulär – en bra idé?

De senaste åren har konsultförmedling vuxit sig allt starkare på marknaden. Det finns fördelar med att via en och samma leverantör få en större konkurrens, prispress och urval – men också klara nackdelar i form av längre avstånd mellan organisationen som ska offerera/bemanna uppdraget och kunden som sitter med behovet.

När det gäller just projektledare får det längre avståndet oftast lite mer allvarliga konsekvenser än för en specialistroll.

Det som gör att en projektledare lyckas bättre än en annan har sällan med hårda fakta eller detaljkompetenser att göra. Det är nästan aldrig den som behärskar PEJL bättre än PPS eller Props (eller i annan ordning) eller den som är bäst på WBSer eller Gantt-scheman som lyckas bäst. I stort sett alltid är det i stället den som är den skickligaste ledaren, kommunikatören och inspiratören eller den som är den skickligaste förändringsledaren eller den som är bäst på att hantera känsliga politiska låsningar i kundens organisation.

Hur ser då förfrågningarna ut som kommer via konsultförmedlare när det gäller just projektledare? Får man en utförlig beskrivning av politiken i organisationen, utmaningar inom intressentanalysen eller förväntade svårigheter i förändringsledningen? Nej, faktiskt väldigt sällan. Det är nämligen svårt att formulera dessa viktiga behov i ett formulär; oftast behövs en nära dialog med någon som förstår kundens verksamhet och organisation.

I stället finns det ofta en generell del med klyschor såsom att projektledaren förväntas ha god struktur, vara bra på att planera och följa upp samt vara en bra ledare. Sedan följer den detaljerade delen av kravprofilen och där kommer ofta långa listor på mindre väsentliga delar som en viss projektmodell, en viss teknisk plattform, kommunikationsprotokoll, ett visst regelverk, ett visst affärssystem eller vad det nu kan vara. Sen skickas den här kravlistan ut via en eller flera konsultförmedlare som i sin tur publicerar uppdraget via olika kanaler och sen kan hela marknaden söka. Visst når man många potentiella projektledare, och visst blir konkurrensen hög och priset lågt.

Men har kunden verkligen skaffat sig den mest lämpade ledaren för den aktuella utmaningen?

  /Erik