Driv rätt projekt!

Uppmaningen Driv rätt projekt! kan kännas som att slå in en (vid-)öppen dörr. Alla vill ju självklart starta just de projekt som ger maximalt värde och undvika projekt som skapar litet värde och/eller medför stor risk. De flesta företag har också insett hur mycket sämre effekt man får ut av sin projektorganisation om man kör för många projekt parallellt, så välja bort – det måste man.

Men om det nu är så viktigt att välja rätt projekt, och dörren är så vidöppen, varför är det så så få företagsledningar som verkligen arbetar fokuserat med detta och har effektiva processer och verktyg på plats?

Betrakta till exempel bilden ovan. I bilden kan vi se vilken nytta varje projekt förväntas tillföra. ”Nytta” kan vara kronor och ören, men även uppfyllnad av legala krav eller något annat. Varje organisation får helt enkelt bygga sin egen värderingsmodell. I just det här exemplet ser vi att portföljen är värd 475 ”poäng”. På andra axeln kan man se vilken risknivå projektet ligger på.

I figuren visar den fysiska storleken av cirkeln projektets omfattning i mantid och färgen visar om det går bra eller dåligt.

Antag nu att någon i företaget vill starta ett nytt projekt – låt oss kalla det för 3. Då bör man kanske fråga sig om det finns utrymme för ytterligare ett projekt eller om något annat måste läggas ner först. Någon argumenterar för att projekt 1 ska läggas ner: det är stort och kräver många resurser och inte ens om det går bra tillför det något stort värde. Någon annan vill lägga ner projekt 2: det är inte lika stort, men det går dåligt och riskabelt och inte ens om det går bra tillför heller det projektet något stort värde.

Svaret för den här organisationen är enkelt. Man trycker på simuleringsknappen i sitt verktyg och får blixtsnabbt veta att om man kör projekt 3 och lägger ner projekt 1 är risknivån nästan oförändrad men värdet på portföljen ökar från 475 till 540.

Vad som händer om man i stället lägger ner projekt 2? Ja, det är precis det som är kärnfrågan i det här blogginlägget. Varför är det så få företagsledningar som undrar vad som händer om … och skaffar sig verktyg och arbetsprocesser för att ta reda på svaret?

Till sist vill jag tacka för det senaste halvåret och önska alla läsare av bloggen en riktigt trevlig varm sommar och skön semester!