Extra modernt att driva projektarbete i linjen?

De senaste två åren har jag i några organisationer sett en ökad tendens till att lägga en större del av ansvaret för ett projekts genomförande hos linjen. Organisationerna är oftast mellanstora till stora och kännetecknas typiskt av att:

• De olika linjeenheterna själva planerar och genomför sina leveranser till projektet
• Projektdeltagare inte formellt allokeras till projektet utan bidrar i mån av tid, och det är linjen som har ansvaret att leverera
• Projektledaren har mycket begränsat mandat och snarare blir en koordinator än ledare och vars huvudsakliga uppgift blir att dokumentera hur det går
• Planeringen är eftersatt bland annat eftersom projektledaren inte äger sina resurser
• Organisationen upplever sig mogen och tycker sig ha fått bra rutiner på plats

Den intressanta frågan är nu huruvida detta är bra eller dåligt.

På många sätt verkar det väl bra … eller? Det påminner om många grundtankar i det agila arbetssättet: självorganiserande team som tar ett kollektivt ansvar snarare än en projektledare som pekar med hela handen och placerar in sina projektdeltagare på olika aktiviteter i Gantt-schemat. Det torde också göra det lättare för linjen att skola in nya resurser och kompetensutveckla gruppen.

Men givetvis har jag en invändning – nämligen att detta inte handlar om projektarbete. Utan om vanligt löpande linjearbete där man grupperar ihop ett antal leverabler och har en sammanhållande koordinatör.

Ett riktigt projekt är ju något helt annat: ”en tillfälligt sammansatt organisation bestående av människor med olika kompetenser som ska lösa en uppgift av engångskaraktär med strikta ramar avseende tid, pengar och leverans”. Typiska kännetecken här är stor osäkerhet under planeringen, högre risknivåer, nya arbetsmoment som inte genomförts tidigare, kanske nya tekniska plattformar och en organisation som löpande utsätts för stora omvärldsförändringar och där kraven på kommunikation och effektivt projektlednings- och styrgruppsarbete ställs på prov.

Hur jobbar din organisation? Driver ni rutinartade arbetsuppgifter i projektform och tycker att ni är ”bra på att driva projekt”? Eller driver ni rutinartade arbetsuppgifter effektivt i linjen, samtidigt som ni är väl förberedda för det roligaste, mest intressanta, men också krävande som finns i arbetslivet: att lösa en komplex föränderlig uppgift som ingen löst tidigare med en grupp människor som normalt inte jobbar ihop – med andra ord att jobba i projekt?

Sist men inte minst vill jag passa på att önska alla läsare av bloggen en riktigt trevlig sommar!

/Erik