Nerprioriterat projekt

Jag hör ofta formuleringen “först med en fungerande portföljhantering kan man fördela resurser till de högst prioriterade projekten – och inte till den projektledare som skriker högst”?

För ett par år sen lyssnade jag till projektprofilen Harold Kerzner som sa att morgondagens projektledare inte ska slåss för sina projekt utan för verksamhetsnyttan i företaget – och därför måste projektledarna bli bättre på att förstå företagets villkor, och inte bara kämpa för sina projekt.

Det ligger förstås mycket sanning och insikt i formuleringarna ovan och jag håller med till stor del – men inte helt och hållet. Det finns en fara med att driva detta synsätt för långt.

Självklart ska en projektledare förstå organisationens affärsmässiga förutsättningar och självklart ska man acceptera prioriteringar som görs för en hel projektportfölj. Man kan t o m föreslå att ens projekt läggs ner om affärsnyttan inte längre finns där. Men primärt är det sponsorns och styrgruppens ansvar att se till att affärsnyttan finns där och projektledarens viktigaste uppgift är att driva sitt projekt och då faktiskt också slåss för dess förutsättningar.

Om projektledaren tappar fokus på sitt eget projektmål, och alltför enkelt accepterar att hans/hennes projekt blir nerprioriterat riskerar man att få svaga projektledare som inte klarar av att driva stora komplexa projekt i mål.

Det är nog bra med balans även här: sätt dig väl in i både din organisations affärsförutsättningar och effektmålen för ditt projekt – men kom ihåg att slåss för din leverans också!