På tal om projekt ...

Jag fick precis en inbjudan från Dataföreningen till seminariet ERP 2.0 - Den outnyttjade affärsnyttan. Seminariet anordnas av det nystartade nätverket för affärssystem. Roligt för övrigt att ett sådant nätverk startas! Affärssystemprojekt möter ofta stora utmaningar och förtjänas att belysas ur många perspektiv, inte minst projektledningsmässigt.

Det som förvånade mig väldigt mycket var dock att syftet med seminariet är att se hur man kan få organisationer att utnyttja mer funktionalitet i de affärssystem man köper. I inbjudan står det att många bara använder 50-60 % av funktionaliteten i ett nytt system "trots att kunden betalar för 100 % av den funktionalitet som finns inom paketet".

Men hur kan det vara ett problem? Det känns lite 70-tal att man ska anpassa sig till verktyget i stället för tvärtom. Full effekt av sin investering får man ju när affärsssystemet löser alla verksamhetsbehov - inte när organisationen använder alla funktioner i produkten.

Och ingen skulle väl påstå att det är effektivt att använda alla funktioner i MS Project. Snarare blir det effektivt om man kan hitta de man verkligen behöver och allrahelst visuellt dölja resten av funktionaliteten i användargränssnittet. Less is more.

(Självklart bör man i alla införandeprojekt av den här typen både kräva att tekniken anpassas till verksamheten, och att verksamheten ska kunna anpassa sig till standardlösningar för att undvika skräddarsydda anpassningar som är dyra att förvalta. Men att använda all funktionalitet i en produkt ska ju aldrig vara ett mål i sig.)

  /Erik

Det var ett antal veckor sedan senaste blogginlägget vilket beror på att jag varit i Spanien och pluggat spanska, främst för mitt personliga intresses skull, men jag är också övertygad om att språkkunskaper och internationella mångkulturella projekt kommer bli allt vanligare framöver.

Som en del av förberedelserna inför en resa till en ny stad ingår nu alltid momentet att ladda ner en offlinekarta till mobilen så man kan använda GPSen och enkelt hitta, eftersom de abnormt höga roamingavgifterna gör det omöjligt att använda den inbyggda Google Maps-appen, vilket vore mycket enklare ochdessutom betydligt bättre.

Många har uttryckt sin irritation över roamingavgifterna, men jag gillade särskilt mycket formuleringen i dagens ledare Mobil girighet skadar alla i Computer Sweden där mobiloperatörernas beteende liknas vid en "gammal trött vampyr som håller fram en påle och ber att få den indriven i bröstet, väl medveten om den egna oförmågan att tygla sina destruktiva böjelser".

För övrigt kan jag tipsa den som gillar att lära sig nya språk eller putsa på något av de befintliga att utvecklingen gått mycket snabbt även när det gäller IT-stöd för språkstudier. Här är några exempel:

• Elektroniska lexikon (som sparar tid) och också direkt hittar rätt verb även om man utgår från en udda verbform, något som alltid varit knepigt i traditionella lexikon
• Lexikon från de ledande ordboksleverantörerna som automatiskt visar översättningen av ett ord som du har musmarkören över när du läser på skärmen, t ex tidningar eller böcker
• Enkla gratis mjukvaror för att skapa elektroniska flashcards för att utöka ordförrådet; självklart håller de reda på vad du missar och behöver öva på igen
• Grammatikövningar på Internet som sedan automatiskt rättas (men där man får vara lite vaksam på kvaliteten och säkerställa att man övar på en sajt med bra språkkvalitet)

Då kör jag igång projektbloggen igen efter ett sommaruppehåll. Hoppas ni alla haft en skön och avkopplande semester!

Ett flitigt debatterat ämne i projektvärlden är vilka verktyg man ska använda, och ofta är fokus på projektplanering eller administration av hela portföljer och program. Ett annat mycket intressant område är verktyg för informationsdelning och samarbete när man jobbar i projekt. En kollega uppmärksammade mig precis på en intressant webbsida med en förteckning över 30 verktyg för online-samarbete: "30 Greatest Online Project Management and Collaboration Tools for Easy Communication!"

Jag har inte läst igenom hela listan själv men noterar att Projectplace.se som är stora på den svenska marknaden inte finns med. Någon där borde kanske skriva till listägaren och lägga in en till rad?

Vilka är de bästa PL-apparna för iPhone? Trots att jag är en flitig användare av iPhone sen snart tre år har jag fortfarande inte börjat använda några appar som har med projektledning att göra. Någon som kan tipsa om vilka som är bra? Jag gjorde en snabbsökning i App Store och hittade bl a Project Management Exam Simulation för att lära sig teorin på vilken PMIs tenta inför PMP-certifiering grundas.