Projektet Vår nya produkt är snart avslutat. De avslutande testerna pågår och många av projektmålen ser ut att till slut nås. Men det finns ett men: det ekonomiska utfallet blev ett budgetöverdrag på 140% och förseningen blev betydande. I bästa fall vill man lära av sina misstag för kommande projekt och i sämsta fall vill man hitta syndabockar. En projektgranskning beställs.
Varför granskar man efter budget- och tidsöverdrag i stället för före?
De flesta projektmodeller har en beslutspunkt efter den inledande projektplaneringen. Först efter denna beslutspunkt görst de riktigt stora investeringarna. Det är ju inför denna beslutspunkt en granskning verkligen kan göra stor nytta. Här kan projektledning och styrgrupp få tips om förbisedda områden i projektplanen, som att en pilot av slutanvändarutbildningen borde genomföras, skalbarhetstester av hårdvaran i ett IT-projekt saknas och att riskanalysen inte lett till reservposter i budgeten. Att få såna tips i förväg leder ju till att man slipper göra misstagen, slipper förlora pengarna och får möjlighet att vidta åtgärder innan projektet är fullt bemannat – då alla justeringar blir svårare att genomföra.
Hur gör ni i er organisation? Granskar ni före, efter eller inte alls?